Hội nghị truyền hình (video conferencing) là hệ thống truyền thông cho phép người sử dụng có thể giao tiếp với nhau bằng hình ảnh, bằng giọng nói theo giời gian thực qua hệ thống mạng LAN/WAN, Internet, PSTN...mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
Các lợi ích của giải pháp hội nghị truyền hình:
- Tết kiệm chi phí đi lại và sinh hoạt
- Giảm thiểu thời gian triển khai
- Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp
- Thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu
- Tăng cường sức mạnh tập thể
- Tăng cường mối quan hệ hợp tác
- Khả năng bảo mật cao
- Ứng biến tức thời, nhanh chóng xử lý các tình huống và kịp thời ra quyết định
Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Hình ảnh và âm thanh HD. Có các chế độ hỗ trợ QoS nên đảm bảo chất lượng tín hiệu. Ứng dụng các công nghệ hiện đại theo đúng chủ trương của Chính phủ. Chi phí đầu tư sẽ khấu hao nhanh chóng trong một vài năm.
Nhược điểm: Vốn đầu tư lớn
Đánh giá tổng quan: Hội nghị truyền hình độ phân giải cao là xu thế tất yếu của các cơ quan, doanh nghiệp ngày nay.
Một giải pháp tổng thể hội nghị truyền hình độ phân giải cao có thể đảm bảo mang lại những lợi ích to lớn cho hoạt động của các khách hàng.
-Thiết bị xử lý hình ảnh: Gồm thiết bị tổng hợp hình ảnh từ các trạm xa, thiết bị có chức năng như một camera để thu hình ảnh phục vụ cho mục đích phát ở trạm xa.
-Thiết bị xử lý âm thanh: Thiết bị này có khả năng tích hợp Micro, Loa và bộ xử lý âm thanh.
-Bảng Điện Tử: Cho phép đưa dữ liệu từ bảng Điện Tử sang trình chiếu tại các điểm đầu xa, ứng dụng cho việc giảng dạy, thuyết trình…
-Máy Chiếu Vật Thể: Cho phép đưa dữ liệu như vật thể, tài liệu… từ camera của máy Chiếu Vật Thể sang trình chiếu tại các điểm đầu xa, ứng dụng cho việc giảng dạy, thuyết trình…
gg
-Máy Tính: Cho phép kết nối và trình chiếu bất cứ tài liệu, âm thanh, hình ảnh, đọan video… từ máy tính, trình chiếu sang tất cả các điểm đầu xa.
Ngoài ra, tùy theo nhu cầu chúng ta cần phải trang bị các thiết bị như sau:
Chức năng của từng thiết bị cơ bản trong hệ thống hội nghị truyền hình: